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客服系统对于企业来说是否有必要?

来源: 捷讯通信 人气: 发表时间:2023-01-10 17:47:03

客服团队是我们企业直接触达客户的第一梯队,同时也是提升客户满意度的重要部门,传统人工客服人力成本居高不下,无法有效持续提高客户满意度,近年来国内客服软件厂商竞争激烈,各种产品技术也是越来越成熟,很多企业也是选择客服系统来降本增效,下面针对行业痛点进行分析,看看我们企业是否需要一个客服系统

一.客户渠道多、信息混乱,实时监控困难

企业的客户来源并不是单一渠道的,通过不同平台去进行咨询,那么我们的客服就需要在这些平台间进行切换,还要同时面对不同的客户,切换繁琐,增加客服压力,没有大屏坐席监控,客服工作状态无法实时考察,管理不便

二.重复性咨询问题,工作强度大

每天咨询进来的客户很多都是一样的问题,客服总是在处理同样的问题,影响身心,时间长久影响客服状态

三.无法管理团队并检验客服工作质量

没有量化的kPI考核指标,不能管理客服工作质量,对于每个客服人员的能力模型都不能够有详细的数据,不能做出合理的排班

针对以上问题,客服系统可以提供:

1.统一平台处理各种渠道在线咨询,多数据分析并整理,数据不在混乱,大屏坐席监控,坐席状态一目了然

2.智能AI机器人,常见问题直接命中知识库答案,减少客服重复工作量,语音机器人也可以帮助代替重复外呼工作,全天侯服务,有效缓解客服压力

3.提供智能排班、工作量可视化,可以根据每个客服人员的能力模型及时间规划合理排版,为客服团队提供KPI绩效考核做数据支撑

客服系统对于企业来说是否有必要?(图1)