激励是人力资源开发的关键手段,它间接影响着人们追求某一目标的意愿。行为科学认为,激励可以激发人们的动机,使他们渴望顺利,朝着期望的目标不断不懈,鼓舞员工士气,提高员工素质,增强组织凝聚力。动机会对一个人的心理和行为产生浓厚的影响。激励行为与非激励行为间存在着显著的差异,有所不同的激励类型对行为过程会产生有所不同的影响。因此,在人力资源管理之中应用有所不同的激励类型是一个前提。准确的激励原则可以充分调动人们的积极性,促进组织目标的成功实现。不准确的激励原则虽然也能调动积极性,但很难背离方向。
我见过这样一句话来描述客服代表的心态:“一流的客服代表有我想做的激情,而不是我想做的不得已。”如何让客服代表始终保持这种“我想做的激动”,这就要求呼叫中心的运营管理不仅要依靠各种简单的规章制度,还要在呼叫中心营造积极进取的工作氛围,实现对员工的激励。
激励是从员工的外部激励入手,让员工在工作之初就充满热情,充分发挥自己的潜力。呼叫中心的激励机制可以从交通代表、集团和整个部门三个层面来考虑和制定。激励可以是物质的、精神的、间接的和长期的。呼叫中心经理通过初赛和决赛选拔相关业务或系列产品的业务专家,并给予一定的物质奖励。选定的业务专家对其业务或产品的边缘知识进行深入研究,并对呼叫中心全体员工进行装置详尽的业务知识或相关技能培训,最终在呼叫中心形成员工自主学习的氛围,激发员工工作积极性,挖掘员工潜能,提升员工业务水平,提升呼叫中心客户满意度。
在管理过程之中,采取合适的激励形式,准确把握激励时机、激励频率,激励程度和激励方向对企业目标的实现有着间接而明显的影响。在激励过程之中,只有遵循准确的原则,激励才能充分发挥其作用。同时,我认为作为一名管理者,我们应该明确哪些方面的行为能够激励员工,是降低成本,加快项目进度,还是提高客户满意度,从而有针对性地进行人力资源管理,实现企业的预期目标。