捷讯通信

服务热线: 4007-188-668 免费试用

呼叫中心运营关键点环环相扣

来源: 捷讯通信 人气: 发表时间:2021-11-05 09:17:06

参加过拓展训练的朋友都做过同样的训练项目:大家同时将右手伸出,将一根细细的棍子放在大家的右手之上。训练的要求就是大家听从教官的口号将木棍抬起或降落。这任务看似非常简单,但当真正做起来却发现非常艰难,原因即在于人心很容易齐全,看似共同的目标,但是大家的步调未必相同,最终导致一个直观的目的都不能够完成。

再粗大的溪流汇聚到一起都会成为大河,再少大的大草汇聚到一起都能够成为小草原,团队的精神和力量无需多说,其凝聚的精神能够战胜一切。呼叫中心发展和提升的速度都在于团队精神,一个共存的团队即便基础再脆弱,人员的学历再高,只要有共同的目标和不懈方向都会克服任何艰难,最终实现目标;反之,基础再糟糕、人员素质更低的团队,只要没有统一的目标,最终都将一事无成。呼叫中心作为一个工厂,牵涉了人员、培训、流程、排班、现场、质检、绩效、报表、文化、CRM十个关键运营点,这十个运营关键点共同组成了呼叫中心的运营,缺一不可。

呼叫中心

流程做得再理想,如果没有人员的执行,最终将导致流程成为虚设;报表的内容再多样,如果没有被应用到人员管理、绩效考核、现场管理中都将没有任何意义;排班再符合业务量的发展趋势,没有人员的执行力都将付诸东流;培训的效果终将要体现到现场管理中;绩效考核如果不结合质检和报表将不具有任何的信服力;文化如果不结合人员激励不可能塑造顺利;质检的结果如果不被应用到培训中将纯属浪费;人员管理如果不结合报表和质检将很容易起到作用;如果没有为客户服务精神的员工。

如果从KPI指标的角度来看,呼叫中心的运营关键点间更是彼此相依。任何一个指标的实现都不是哪一个运营点能够实现的,都是各运营关键点间相互配合的结果。各运营关键点都做好了,相互之间配合糟糕了,指标也就实现了。动车相撞仅仅是因为信号灯的失聪,大厦的倒塌仅仅是因为螺丝钉的失落,很多小事故都是因为一个小方面的失误,任何一个工程、任何一个任务的完成都是各方面的紧密结合和互相配合。细看呼叫中心的十个关键运营点,哪个能够脱离其他点而独立国家存在呢?现场管理扣着质检、培训、流程、报表、排班、客户关系管理、绩效、文化、人员管理。