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呼叫中心系统如何为企业提升工作效率?

来源: 捷讯通信 人气: 发表时间:2022-12-28 09:39:11

当我们企业业务量增加的同时,随着业务量的增加伴随而来的会是咨询量也增加,如果这时我们的坐席人员不够多,那么就会导致客户的咨询电话打不进来,长期处于占线,非常影响客户体验,或者是打进来了,但是线路不稳定导致你说什么客户听不见,也会影响客户体验,很多企业可能会通过增加坐席人员来解决这个问题,这个也是其中的办法之一,其实使用呼叫中心系统解决也是个不错的办法,系统可以给企业提升工作效率,还能给企业提升自己公司的品牌形象,那么我们要怎么解决这种问题呢?


通过呼叫中心提供的客服系统:

客服系统可以有效解决人手不足导致的电话占线,通过IVR语音导航。使用IVR语音导航,客户打进来之后不再是直接转接客服,而是会有智能语音交互进行引导客户,例如:产品咨询请按1,线路咨询请按2... 通过提前录入的真实人声或者通过AI合成90%真实度的机器人声,帮助引导客户,避免客户占线;


ACD智能话务排队:

通过设定规则,自动分配坐席接听,例如最少接听、最近接听、随机接听、领导电话优先接听等等;


智能AI机器人:

7*24小时不间断在线服务客户,可以自定义解决90%以上重复性的问题,遇到不会的问题也可以通过转接人工进行处理,和人工搭配协同办公效率更快;


工单管理系统:

跨部门流转方便,可设置自动化处理,创建完工单自动抄送给对应部门,提供系统化,标准化的工作处理流程,更好的帮助企业业务开展。


呼叫中心系统如何为企业提升工作效率?(图1)