1.业务系统难整合
呼叫中心是平台性系统,业务系统是应用层面的系统,如进销存软件 销售治理软件等,要发挥呼叫中心融合通信的作用必须和业务系统整合,因此接口成为衡量呼叫中心的重要指标。然而每家呼叫中心厂商与业务系统的开发语言、架构等存在很大差异,导致对接工作量很大〔通常需要 7 到 15 天〕甚至无法对接整合。
2.座席治理难
电话营销业务往往座席规模会比较大, 座席一旦多了, 经常会有座席利用公司资源外打私人电话,因此必须加大力度培训和治理。
班长座席的作用是监管、 指导、考核一般座席。 捷讯通信对班长座席赋予监听、密语、求助、强插、强拆、会议等功能。监听:班长座席可监听座席和客户沟通, 但客户和座席不明白。 比如班长座席可随机抽查座席通话情况,也可防止座席打私人电话。
强插:座席和客户沟通里出现情绪问题,班长座席可挂断并抢接过来,让班长座席和客户沟通。
强拆:可强制挂断座席通话。
会议:可组织多人电话会议,能够是系统内部分机,也可是外部手机。
3.考核繁琐
话务报表是领导层制定市场策略、 考核职员的重要数据来源。没有呼叫中心之前,规模超过 20 座席的公司都会配备一名话务数据的统计人员,用来考核座席。这些数据往往需要下班后才能统计出,相当繁琐,容易出错。捷讯通信呼叫中心提供详细数据报表且附有立体图,座席工作信息一目了然。
4.人力成本
电话营销公司要紧是在一线城市, 一线城市的人力成本比内地高出30%左右,因此许多公司差不多考虑将电话营销部门搬迁到内地,但为了统一形象,又只能公布一线城市号码。
5.硬件成本
呼叫中心座席通常要倒班,假如“一人一机”的话,硬件资源利用率很低,然而每一个座席的考核数据基本上和自己的分机号对应的。