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如何提升呼叫中心的用户体验?

来源: 捷讯通信 人气: 发表时间:2021-08-30 11:21:11

  呼叫中心是企业与客户间联系的"桥梁"、企业收集客户感知的"眼睛"、企业营销的"重要手段"。随着呼叫中心的高速发展,它的运营管理也愈发规范化、精细化。越来越多的呼叫中心通过重视客户体验,提高客户对企业的满意度和忠诚度,助力企业经营发展。那么要如何提升呼叫中心的用户体验呢?下面是捷讯通信小编的分享:

  一、慎选呼叫中心系统

  呼叫中心系统品牌众多,自然有优劣之分。其往往体现在语音导航、通话质量、系统稳定性、系统安全性等几个方面,所以需要着重考量。

  二、人员专业性技能培训

  呼叫中心系统选择好之后,人员的培训则是下一个重点。因为首问负责并避免客户重复来电时提升客户满意度的好手段。座席人员如果能够从客户透露的新系统掌握足够线索,娴熟的解决客户的问题,这样能提高处理问题的效率。要满足这一要求,客服需要具有准确理解用户诉求的能力、专业的知识水平。

呼叫中心系统

  三、客户信息获取与充分利用

  客服在线后当有电话呼入并分配到当前客服,客服可通过IP话机(响铃)、网页电话(网页提示+响铃)、手机接听即可,同时系统会自动弹屏显示来电用户的相关信息。

  客户的身份、类型、业务记录、甚至来电原因和应对策略,详细直观,客服可以在接到客户电话的同时迅速跟进,立马提供下一步服务,使得沟通更高效的同时,每个客户都是VIP,提高客户的满意度。

  四、为细分领域针对性解决方案

  能够为企业进行特殊定制的呼叫中心可以更好的与企业融合,使企业员工更快上手使用,也能为企业定制符合自身属性的功能,完善企业的客户体验。然而不同行业的企业有不同的要求,执行统一标准的呼叫中心则肯定无法满足某些需要特殊定制的企业要求。

  以上关于呼叫中心要如何提升用户体验就为大家分享到这里,综上分析,建议在实践中根据呼叫专员数量配置情况和重复投诉等疑难工单数量情况,分具体情况采用首问责任人负责制或首问负责制与多层流转制相结合的方式,在不同范围灵活实施。