捷讯通信

服务热线: 4007-188-668 免费试用

企业建立呼叫中心的必要性是什么

来源: 捷讯通信 人气: 发表时间:2021-10-15 10:26:14

随着互联网通信技术的发展,云呼叫中心系统逐渐兴起。越来越多的企业放弃了传统的呼叫中心,开始部署云呼叫中心系统。为什么企业开始更多选择云呼叫中心?边肖总结了以下三个原因:

一是功能齐全,从内部管理到外部服务,一个平台集成了企业所需的所有管理工具和服务工具;

二是部署方便,0硬件设备,即开即用按照需购买的使用条件,为企业节省了一定的等待时间和部署成本;

第三,企业可以通过呼叫中心直观感受到客户关系的变化,现在良好的客户体验已经成为企业成功的关键;

为了充分发挥与客户互动的作用,让企业知道呼叫中心的哪些功能更适合自己的业务需求,今天,以联和网络的呼叫中心为例,联和网络总结了呼叫中心应该具备的核心功能。

呼叫中心系统

1.呼出功能

企业可以随意选择自己的呼出方式,包括IP网络呼出、PSTN和座机呼出,支持自动批量呼出,节省了代理的体力。

2.自动语音流程功能

当客户咨询、销售或需要购买产品时,可以通过企业预设的语音导航菜单栏功能进行选择,然后找到符合自己需求的员工。

3.自动呼叫分配器自动分配功能

解决电话流量强度不一,工作量不均,沟通顺畅的问题。

4、进出电屏功能

呼叫中心可以自动弹出客户详细信息和历史服务记录,并提供客户数据保护设置功能。也可以结合客户管理系统或订单管理软件,直接弹出所有信息的操作界面。

5.自动报工号

电话接通坐席后,系统自动播报:xx客服代表为您服务。

6.客户管理销售管理

统一管理客户信息,支持批量导入,客户字段如公司名称、地址、网址、客户跟踪阶段等。可以根据企业的业务需求灵活调整,可以为同一个客户建立多个委托人,可以根据电话号码或客户姓名等字段排列重复,多人可以共享服务同一个客户。

7.知识库/语音管理

在通话过程中,可以查询相关的业务知识和说话技巧(如各种产品知识问题、价目表、活动表、政策表、功能表等。),可以高亮显示相应的知识点;

8.满意度评价

通话结束后,满意度测评自动推给客户,客户可以对代理的服务进行评价。系统自动记录结果并统计成报表,方便管理人员分析代理人的工作分配和价值。

9.多方电话会议

呼叫中心人员可以随时加入支持人员,启动多方通话,并及时与技术支持、客服、上级等各方沟通协调,保证通话过程中服务的快速性和连续性。

10.自动回访提醒

客户回访任务一旦建立,系统会自动弹出窗口提醒您提醒日期,有利于完成客户需求和跟踪,直接切断不良服务客户的体验。

11.短信功能

坐席可以方便快捷地发送客户所需的信息(如电子邮件、电话号码、地址、介绍、网站和账号),也可以将活动信息和售后评估批量发送到客户的手机上,体现企业的专业服务。

12.通话录音

通话录音,为保证重要内容不被遗漏,管理人员也可以根据记录的内容进行总结,或者培训代理商提高自己的销售水平。

13、数据和记录统计

管理人员不需要频繁查询坐席的通话清单,系统会根据每个坐席的通话次数和每次通话的录音和时长,按照日、周、月的时间段直接生成数据。该系统还将生成相应的坐席客户数量增减报告,为企业发展提供必要的依据。

14.销售数据分析

我们每次销售产品,营销客户,都记录在系统里,所以当我们需要做销售改进和问题分析的时候,可以导出数据进行分析。

15.城市号码池

根据呼出号码的归属,可以大大提高与客户的沟通效率。

16.保持队列

当所有员工都忙时,系统会自动将来电者转移到等待队列,同时播放等待音乐并播放当前的排队号,企业可以自行设置队列的最大等待号和等待时间。

当队列中有优先客户时,系统会自动高亮显示,可以手动接客户服务,在保证更愉悦的客户体验的同时,可以直接反映企业的服务效率。

17.黑名单管理

涉及故意骚扰的电话可以直接列为“黑名单号码”,列了就不能再打了。所有来电都会提示忙音,可以将该号码从黑名单中删除后才能恢复正常来电。

18、城市显

根据主叫号码的归属,自动选择省份的区域号码进行显示,支持多种资源的统一接入。同时支持为主叫号码设置通话时间,主叫号码自动关闭,第二天自动打开。