在销售开发过程之中，会生成交易金额、客户信息等各种数据。使用设施的客户管理系统进行数据管理，可以使整个销售过程更加流畅，使企业管理者和销售人员对业务发展有清楚的理解和简单的数据支持，便于总结和恢复。企业往往有大量的客户资源线索需要筛选。如果单靠人力，便是浪费时间。此时，他们可以借助电子销售语音机器人配合工作。机器人可以预设对话流程，通过机器人确定客户意向，然后将其传递给销售人员进行后续跟进，与传统的营销模式相比，在营销型企业之中，可以节省大量的销售沟通时间，避免过度的人力流失，现代营销更加注重立即营销，呼叫中心系统的智能语音出站功能理想地实现了这一需求，通过主号码同时拨打余渠道线路，大力联系现有或潜在客户进行沟通、宣传和介绍。智能语音应答服务可以根据语音和语义识别，为客户的来电提供一步式智能语音应答服务。

出站呼叫系统是指通过计算机自动拨打用户的电话，并通过计算机向用户播放录制的语音。出站呼叫系统是为电话营销而推出的电话软件。出站呼叫系统是将客户服务电话号码导入计算机，通过计算机自动拨出，并自动过滤空号码、关机、无人接听等，当客户接听电话时，立即转接给代理进行实时呼叫，这节省了拨号和等待客户连接的时间。出站呼叫系统需要与线路配合。出站呼叫系统相当于一部手机，线路相当于一张手机卡。两者需要结合使用。

改善不错的企业形象和建立智能电话营销系统意味着企业有一个标准化和统合的销售业务发展流程。从某种意义之上说，外呼是一种不错的内部形象，可以引人注目企业的实力，有利于企业形象的塑造。出站呼叫智能电话营销系统的核心是出站呼叫。当企业获得一批客户线索时，可以将其批量导入智能电话营销系统，分发给有所不同的销售人员，并立即响应销售业务的发展，避免线索的浪费和中转时间流程的消耗。

控制企业运营管理成本。当销售业务流程在电话营销系统之中执行时，销售人员可以更余地处理流程之中的各种事务，无论是沟通、订单促销还是数据记录，都可以节省大量的时间和精力，降低运营成本。智能电话营销系统可以对销售数据进行统计和监控，使管理者能够随时了解销售工作。