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部署呼叫中心战略规划赢在信息化时代

来源: 捷讯通信 人气: 发表时间:2021-11-04 09:27:23

呼叫中心的战略规划是一个简单的规划过程。要综合分析企业所在行业的特点、竞争对手呼叫中心的现状和运营情况,以及企业外部的整体业务战略和客户服务部与其他部门的关系,彻底确定呼叫中心的使命和目标。具体来说,呼叫中心战略包括客户战略业务规划和技术规划。

呼叫中心

1.客户战略:呼叫中心规划的来源

一些企业在建立呼叫中心时,往往将重点放在呼叫中心的技术和设备之上,这从一开始就非常庞大。其实,要建立呼叫中心,首先要谈的是企业的客户战略。只有有了清楚的客户战略,Diao才能清楚地找到呼叫中心的战略定位。

要实施客户战略,首先要分析我们客户的特点和企业所在行业的特点,逐步树立“以客户为中心”的企业理念,并确定如何建立营销体系?如何细分你的客户群?如何为有所不同的客户群体提供差异化战略?业务发展战略?客户关系建立和发展规划?客户服务中心定位(成本中心利润中心)和目标,客户服务中心系统和文化,客户服务中心管理和运营模式。

2.业务规划:呼叫中心规划业务规划的基础主要是定位呼叫中心提供的业务类型,如咨询和信息服务(主要为客户提供产品咨询和信息服务)、售后服务(主要提供售后服务和支持)或电话营销(主要从事产品营销、商机挖掘和电话营销)或外包(将业务外包给专业的呼叫中心)。有所不同的业务计划会形成有所不同的系统建设需求,如售后服务型主要解决大量来电和知识库的建设,电话营销型主要解决内部拨号、问卷管理和商机管理,以及外包GUI类型主要考虑如何选择适当的服务提供商,以及如何协调它们的关系。

3.技术规划:呼叫中心规划  技术规划的灵魂是根据客户策略和业务规划(如接入模式P)考虑相应的技术实施策略。规划(是否需要全部或部分接入方,如电话、传真、短信、网络接入、电子邮件接入、视频接入等),是否需要自动或手动内部拨号?集中建设还是分散建设等。